LOGO

LOGO PERSATUAN PENDUDUK SP 6

LOGO KERETA 

BORANG KEAHLIAN DAN RESIT

BORANG KEAHLIAN PENDUDUK SP 6

RESIT RASMI PERASTUAN 

CADANGAN PEMBINAAN DEWAN SERBAGUNA BAGI

PERSATUAN PENDUDUK SP 6 BANDAR SAUJANA PUTRA

ALAMAT :

NO. 64, JALAN SP 6/7, BANDAR SAUJANA PUTRA,

LEBUHRAYA ELITE, 42610 JENJAROM,

SELANGOR DARUL EHSAN.

UNTUK :

SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

DAN

MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT

  

DI SEDIAKAN OLEH :

ABDUL KARIM BIN MOHAMED ALI

SETIAUSAHA PPSP 6 BSP

 

PROFIL PROJEK

Tajuk Projek                              : Pembinaan Dewan Serbaguna PPSP 6 BSP

Kontraktor Utama                      :

Syarikat Perunding                    : PERUNDING TRUSSMAJU

Nama / Jawatan             : Ir. Azman bin Teh

Nama / Jawatan Wakil S.O         : Ir. Shahril

Pegawai Penyelaras KKR           :

Harga Kontrak                           : RM2,763,320.00

Kos Projek                                : RM2,660,903.33

Tempoh Kontra                         : 45 Minggu

Tarikh Mula :                              Tarikh Siap :                             Tarikh Siap Sebenar :

Sinopsis Projek                         : Sebuah Dewan serbaguna yang lengkap dengan empat buah                                                                           gelanggang badminton, sepak takraw dan pentas untuk kegunaan                                                                     penduduk Bandar Saujana Putra.

                             

KERTAS KERJA

UNIT PENGURUSAN PPSP 6 BSP

1.  TAJUK

     Pembinaan Pentas di Dewan Serbaguna

2.  DIKEMUKAKAN OLEH

     AJK PPSP6 Bandar Saujana Putra

3.  TUJUAN

Projek membina dewan ini amat perlu dalam usaha menyediakan suasana yang kondusif kepada semua masyarakat di Bandar Saujana Putra. Diharapkan agar dengan pembinaan dewan ini secara tidak langsung akan lebih memberi kemudahan kepada semua masyarakat di Bandar Saujana Putra.

4.  PENGENALAN

Dewan merupakan sebuah dewan yang sering digunakan oleh masyarakat setempat untuk pelbagai kegunaan di kawasan ini. Aktiviti bercorak kesukanan, keilmuan boleh diadakan di dewan ini.  Dewan ini juga digunakan untuk mengadakan majlis walimatul urus dan sebagainya. Ia juga memberi kemudahan kepada seluruh masyarakat Bandar Saujana Putra dalam skala yang besar.  Pada masa-masa tertentu, ia juga digunakan sebagai tempat  kejohanan sepak takraw, badminton dan sebagainya. Kesesuaian dewan  ini  untuk tujuan   meningkatkan   dan   memantapkan segala aktiviti masyarakat setempat memandangkan keluasannya yang selesa dan boleh menempatkan ramai bilangan orang dalam satu-satu masa. Kalau ia dibangunkan, ia merupakan satu-satunya dewan tertutup yang ada di kediaman Bandar Saujana Putra ini. Masyarakat setempat lebih fokus bila menjalakan aktiviti di dewan tertutup ini kerana tiada gangguan daripada luar. Oleh itu, sewajarnyalah dewan ini patut diadakan dikejiranan yang padat dengan penduduk ini bagi kesesuaian program dan aktiviti masyarakat setempat.

5. OBJEKTIF

            5.1 Keperluan yang mendadak memerlukan satu dewan besar diwujudkan untuk aktiviti-aktiviti warga Bandar Saujana Putra.

            5.2 Menyediakan dewan yang lebih lengkap dan sesuai untuk pelbagai aktiviti seperti majlis walimatul urus dan aktiviti-aktiviti sukan yang lain seperti sepak takraw, badminton dan sebagainya serta tempat mesyuarat persatuan penduduk.

           

            5.3 Meningkatkan imej Bandar Saujana Putra yang diiktiraf sebagai Bandar baru dan menaiktaraf di mata masyarakat luar dalam aspek yang mementingkan warganya.

           

            5.4 Menjadi tempat pilihan untuk aktiviti masyarakat setempat dijalankan ketika hari terlalu panas atau hujan

6. RASIONAL

            6.1 Ketiadaan dewan lain lain di kawasan Bandar Saujana Putra ini dan juga kawasan berhampiran dan kemudahan dewan lain terletak jauh dari kawasan ini.

            6.2 Mempunyai beberapa tapak yang sesuai untuk dibangunkan dewan yang besar.

            6.3 Keperluan penduduk yang mendesak memerlukan sebuah dewan yang besar, baik dan selesa.

            6.4 Pertambahan jumlah penduduk yang semakin meningkat dari masa kesemasa.

            6.5 Setiap program dan aktiviti dapat dijalankan dengan lebih teratur.

            6.6 Faktor keselamatan diambil kira serta kesukaran dan kebimbangan terhadap kanak-kanak dan golongan tua untuk menyertai sebarang aktiviti yang dijalankan.

7. KOMPONEN PROJEK

Beberapa komponen asas diperlukan untuk merealisasikan objektif di atas. Komponen tersebut seperti didalam senarai yang dilampirkan adalah dapat menampung jumlah penduduk dan kemudahan yang diperlukan untuk setiap aktiviti yang dijalankan.

            7.1 Keperluan sebuah ruang dewan yang besar yang merangkumi bilik mesyuarat dan pejabat pengurusan.

            7.2 Keperluan empat buah gelanggang sepak takraw dan badminton di dalam ruang dewan tersebut serta kemudahan yang berkaitan.

            7.3 Keperluan sebuah stor simpanan bagi menyimpan segala peralatan permainan dan aktiviti tertentu yang dijalankan supaya ia lebih selamat.

            7.4 Keperluan fasiliti tambahan seperti system audio yang lengkap, system hawa dingin perabut serta keudahan lain yang berkaitan mengikut perkembangan semasa.

FASA PEMBINAAN

Terdapat empat fasa yang telah diatur untuk pembinaan Dewan Serbaguna untuk SSP6 BSP ini.

Fasa Pertama

-       Pengurusan gazet tanah dan tapak dewan dari Majlis Daerah Kuala Langat.

-       Pengurusan permohonan kebenaran membina dewan serta kelulusan.

-       Penyediaan dokumentasi kertas kerja pembinaan Dewan Serbaguna PPSP 6 BSP.

-       Pengurusan pemilihan dan perlantikan kontraktor pembinaan.

Fasa Kedua

-       Pengurusan peruntukan bajet dari kerajaan Negeri Selangor.

-       Pengurusan permohonan derma dari penduduk Bandar Saujana Putra.

-       Pengurusan permohonan derma dari tokoh-tokoh korporat.

-       Pengurusan permohonan derma dari syarikat dan majikan.

-       Pengurusan resit dan senarai derma.

-       Pengurusan rekod dan pengauditan.

Fasa Ketiga

-       Pembinaan Dewan Serbaguna PPSP 6 BSP.

-       Pemantauan dari ahli jawatankuasa yang terlibat.

Fasa Keempat

-       Pengurusan kelengkapan prasarana dan peralatan Dewan Serbaguna PPSP 6 BSP.

-       Pengurusan perasmian Dewan Serbaguna PPSP 6 BSP.

BIL	PERIHAL	KEPERLUAN DAN CATATAN
1.	Kapasiti	Selurh penduduk Bandar Saujana Putra
2.	Jenis Bangunan	Bangunan satu tingkat
3.	Keluasan Bangunan	15,000 kaki persegi
4.	Keluasan Dewan	10,800 kaki persegi
5.	Struktur	Konkrit tetulang
6.	Binaan Bangunan	Batu bata berplaster (reinforce)
7.	Kemasan Dinding	Lepaan simen (plaster luar dan dalam)
8.	Bumbung	Concrete tile dan metal deck (kerangka bumbung jenis besi)
9.	Siling	2 x 4 asbestos
10.	Kemasan Cat	Emulsion – kelas sederhana putih
11.	Pintu	Pintu gelungsur aluminium
12.	Tingkap	Tingkap aluminium berkaca jernih
13.	Kemasan Lantai	a. dewan – lepaan simen b. teres koridor – lepaan simen c. bilik 1 – lepaan simen d. bilik 2 – lepaan simen e. bilik 3 – lepaan simen f. stor barangan – lepaan simen g. teres keliling – lepaan simen
14.	Bilik Air / Wudhu’	a. tangki simpanan air b. tandas lelaki -  6 unit c. tandas wanita - 6 unit
15.	Pendawaian Letrik	Triple Phase – 180 amphere (punca utama) a. punca lampu – double fluorescent with reflector b. punca kipas – kipas siling dan dinding c. punca kuasa 13A – domestic d. punca kuasa 15A – penyaman udara
16.	Lain-lain Kelengkapan	a. longkang     i - 6” dalam    ii - 8” lebar   iii – bentuk U b. salur air     i – UPVC gutter c. pagar     i – keliling kawasan pelan tapak d. pintu pagar     i – pintu utama    ii – 2 pintu kecil e. memindah dan membina semula peralatan sepak takraw f. menurap semua kawasan halaman dewan

ANGGARAN KOS PROJEK

Kos keseluruhan pembinan Dewan Serbaguna untuk SSP 6 BSP ialah :

Bangunan                                 : RM2,000,000.00

Infrastruktur                               : RM100,000.00

Perabut                                     : RM60,000.00

Perunding                                 : RM160,000.00

 

JUMLAH KESELURUHAN         : RM2,320,000.00

DANA DAN SPONSOR KEWANGAN PROJEK PEMBINAAN DEWAN SERBAGUNA PPSP6 BSP

KESIMPULAN DAN OUPUT SERTA FAEDAH YANG DIJANGKA DARIPADA PROJEK

Pengwujudan ruang dan kemudahan yang amat sesuai di dewan ini akan memberikan faedah yang amat besar kepada setiap penduduk di Bandar Saujana Putra kerana setiap aktiviti yang dijalankan akan berjalan dengan lancer dengan adanya kemudahan seperti ini.

Dengan pembangunan dewan serbaguna ini, perancangan aktiviti dan program yang dijalankan di kawasan ini dapat dijalankan dengan teratur dan menarik minat golongan belia untuk melibatkan diri dalam aktiviti yang berfaedah seperti bersukan. Disamping itu, setiap aktiviti yang dijalankan akan dapat mengeratkan lagi hubungan silaturrahim diantara setiap penduduk. Selain itu juga, dengan adanya dewan ini berkurangnya aktiviti yang tidak sihat seperti melepak, merempit dan banyak lagi.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENAJA PPSP6

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENAJA PENUBUHAN

“PERSATUAN PENDUDUK SP 6 BANDAR SAUJANA PUTRA”

Tarikh                    :               18hb Oktober 2015

Masa                      :               9.00 pm

Tempat                  :               Restoran Sri Kenyalang, Bandar Saujana Putra

Kehadiran             :               Seperti di dalam senarai

NO.	NAMA	ALAMAT	NO. KP
1	MOHD REDHUAN ISMAIL (PENGERUSI MESYUARAT)	NO. 93, JALANSP 6/8	830706-03-5241
2	MOHAMMAD SHAHRIL IDRIS	NO. 23, JALAN SP 6/7	830917-01-5523
3	PAIZAWI CHE PA	NO. 82, JALAN SP 6/7	790414-03-5641
4	HAFIZI BASORI	NO. 113, JALANSP 6/8	810706-02-5723
5	MOHAMAD AMIRUL IBRAHIM	NO. 91, JALANSP 6/8	911226-03-5051
6	MUHAMAD ISRUL AB RAHMAN	NO. 14, JALAN SP 6/7	810525-06-5777
7	MOHAMMAD SAIDIN	NO. 61, JALANSP 6/8	810328-10-5231
8	ZAM ZAM MAT JANI	NO. 57, JALAN SP 6/7	700104-04-5025
9	SAMSURI RAMLI	NO. 62, JALAN SP 6/7	691104-04-5597
10	ABDUL KARIM MOHAMED ALI	NO. 64, JALAN SP 6/7	760102-10-5383
11	MUHAMMAD FAHMI HASHIM	NO. 122, JALANSP 6/7	800130-08-5707
12	MOHD FAUZI ABDUL	NO. 91, JALANSP 6/8	680421-07-5257
13	MOHD HELMY MOHD KASIM	NO. 87, JALANSP 6/8	810730-01-5971
14	SHAHROM MOHD SHARIF	NO. 67, JALANSP 6/8	740326-08-6645
15	AHMAD KAMAL JEMARI	NO. 76, JALANSP 6/7	820912-08-6761
16	MOHD NAJIB ABDULLAH	NO. 121, JALANSP 6/8	810223-03-5513
17	RENO ROHAN	NO. 124, JALANSP 6/7	740918-14-5363
18	MOHD AZLISHAM AWANG	NO. 40, JALANSP 6/7	810402-03-5201

Agenda

1.       Aluan pengerusi

2.       Usul penubuhan persatuan penduduk SP 6

3.       Usul meluluskan nama persatuan dan penetapan alamat untuk urusan persatuan

4.       Perlantikan AJK Penaja untuk tujuan pendaftaran pertubuhan

5.       Usul meluluskan perlembagaan persatuan yang hendak didaftarkan

Bil	Agenda / Keterangan	Catatan
1	Aluan pengerusi Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua dan menerangkan tujuan mesyuarat diadakan untuk menubuhkan persatuan penduduk bagi mewakili semua penduduk di dalam taman SP 6
2	Penubuhan persatuan penduduk Pengerusi mengusulkan untuk menubuhkan persatuan penduduk bagi mewakili semua penduduk di dalam taman SP 6. Usul ini disokong sebulat suara oleh semua yang hadir
3	Nama persatuan dan alamat urusan En Abdul Karim telah mencadangkan nama untuk persatuan yang hendak ditubuhkan iaitu PERSATUAN PENDUDUK SP 6 BANDAR SAUJANA PUTRA Cadangan ini disokong sebulat suara oleh semua yang hadir En Mohammad Shahril mencadangkan alamat urusan bagi persatuan ini ditetapkan di No. 23, Jalan SP6/7, Bandar Saujana Putra, 42610 Jenjarom, Selangor. Cadangan ini disokong oleh En MOHD REDHUAN ISMAIL
4	Perlantikan AJK Penaja untuk tujuan pendaftaran pertubuhan Mesyuarat telah bersetuju untuk melantik penama di bawah sebagai jawatankuasa penaja bagi persatuan yang hendak ditubuhkan. 1. PENGERUSI                                   : MOHAMMAD SHAHRIL IDRIS 2. TIMBALAN PENGERUSI              : MUHAMMAD FAHMI HASHIM 3. SETIAUSAHA                                 : ABDUL KARIM MOHAMED ALI 4. TIMBALAN SETIAUSAHA             : AHMAD KAMAL JEMARI 5. BENDAHARI                                    : MOHD HELMY MOHD KASIM 6. TIMBALAN BENDAHARI               : MUHAMAD ISRUL AB RAHMAN 7. JURU AUDIT   1                              : MOHAMMAD SAIDIN 8. JURU AUDIT   2                              : RENO ROHAN 9. AJK                                                    : MOHD REDHUAN ISMAIL                                                                 : MUTHU NARAYAN Maklumat lengkap jawatankuasa penaja adalah seperti di dalam Lampiran
5	Usul meluluskan perlembagaan persatuan yang hendak didaftarkan Draf cadangan perlembagaan telah dibentangkan di dalam mesyuarat dan semua yang hadir sebulat suara bersetuju dengan cadangan perlembagaan tersebut
6	Penutup Mesyuarat bersetuju untuk menyerahkan urusan pendaftaran persatuan dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan kepada jawatankuasa penaja yang baru dilantik Mesyuarat berakhir pada jam 10.30pm

Disediakan oleh, ........................................                                                                       Setiausaha                                                      Abdul Karim bin Mohamed Ali Tarikh :

Disemak dan disahkan oleh, ........................................                                                                       Pengerusi Mohammad Shahril bin Idris   Tarikh: